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Funcionarios de la PGE recibieron capacitación intensiva

Gestión Documental efectiva se extiende a todas las Delegaciones Regionales de la Procuraduría General del Estado


Con el objetivo de estandarizar los procedimientos para una gestión documental efectiva a nivel nacional, que ya se aplican en la Matriz de Quito y en la Regional de Guayaquil, y considerando las normas vigentes, así como la política de transparencia y acceso a la información determinada por el Procurador General del Estado, doctor Diego García Carrión, la Secretaría General de la PGE, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Humano de este organismo, desarrollaron los días 22 y 23 de enero de 2009, en el Hotel Mercure, un seminario taller dirigido a capacitar en estas técnicas a los funcionarios encargados de los archivos institucionales a nivel nacional.

Quito, enero 28 de 2009
CS/ 100



Funcionarios de la PGE recibieron capacitación intensiva

Gestión Documental efectiva se extiende a todas las Delegaciones Regionales de la Procuraduría General del Estado



Con el objetivo de estandarizar los procedimientos para una gestión documental efectiva a nivel nacional, que ya se aplican en la Matriz de Quito y en la Regional de Guayaquil, y considerando las normas vigentes, así como la política de transparencia y acceso a la información determinada por el Procurador General del Estado, doctor Diego García Carrión, la Secretaría General de la PGE, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Humano de este organismo, desarrollaron los días 22 y 23 de enero de 2009, en el Hotel Mercure, un seminario taller dirigido a capacitar en estas técnicas a los funcionarios encargados de los archivos institucionales a nivel nacional.
El seminario taller fue dictado por las señoras María Luisa Marconi, Directora del Sistema Nacional de Archivo, quien se refirió a la Administración Documental en la Entidades Públicas, y Gloria Saltos, Jefa de Documentación y Archivo de la PGE, quien trató sobre la estandarización documental de los archivos internos. La inauguración del evento fue realizada por el Dr. Rafael Parreño, Subprocurador General del Estado.

“Los documentos son un recurso estratégico para que la gestión administrativa, de cara al ciudadano, cumpla con los principios de eficacia, economía, celeridad, responsabilidad y transparencia”, dijo el Ab. José Luis Chevasco, Secretario General de la Procuraduría General del Estado, durante la ceremonia de clausura de este seminario-taller.


La gestión documental de la Procuraduría busca suministrar información precisa y oportuna, la actualización de inventarios documentales, el control de préstamo de documentos en los plazos establecidos, acceso al usuario con pronta atención y procesar la información documentada con veracidad.

Pare el cumplimiento de estos objetivos, cuya meta es la excelencia en la entrega de la información que tramita la entidad, desde que ingresa hasta que egresa, la Procuraduría cuenta con el respaldo de dos plataformas tecnológicas, ORACLE, para la gestión documental, y DSM, para la digitalización de los documentos, anexos y su hoja de ruta.

Por su parte, la Directora del Sistema Nacional de Archivo, María Luisa Marconi, pasó revista a la base legal sobre archivística, al sistema de administración documental, que incluye gestión y clasificación documental, y explicó sobre las guías generales para la organización documental y elaboración de cuadros de clasificación documental.


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